Aramis Biotechnologies Inc. (« Aramis » ou « nous ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la manière dont nous traitons vos renseignements personnels lorsque vous visitez ou utilisez notre site Web à l’adresse aramisbiotechnologies.com (le « site Web »), quel que soit l’endroit d’où vous visitez ou utilisez notre site Web, vos droits relatifs à la protection des renseignements personnels et la manière dont la loi vous protège. Cette Politique ne s’applique pas à l’utilisation ou à la collecte par Aramis de renseignements personnels communiqués à Aramis par des tiers suivant votre participation à des études cliniques. Si vous êtes concernés par ce type de collecte, veuillez-vous référer au formulaire de consentement pour étude clinique de Aramis.
Lorsque vous soumettez des renseignements personnels à Aramis ou consentez à leur collecte par Aramis, vous acceptez que Aramis utilise et communique ces renseignements personnels conformément à la présente Politique et dans la mesure permise par la loi. Sous réserve des exigences juridiques et contractuelles qui peuvent s’appliquer, vous pouvez refuser que nous utilisions ou que nous communiquions vos renseignements personnels ou retirer votre consentement à cet égard à tout moment en communiquant avec notre Responsable à la Protection des Renseignements Personnels identifié à l’article 10 de cette Politique.
Si vous êtes en désaccord avec la présente Politique, veuillez ne pas utiliser le site Web. Lorsque vous accédez ou utilisez le site Web, vous acceptez d’être liés par les conditions de la présente Politique.
1. Quels Renseignements Personnels Recueillons-nous à votre Égard?
Les renseignements personnels sont des renseignements permettant d’identifier une personne physique, directement ou indirectement.
Dans le cadre de l’opération du site Web, nous pouvons notamment recueillir, utiliser, stocker et communiquer les catégories de renseignements personnels suivants :
• Renseignements sur l’identité, comme le prénom, le nom de famille, le prénom d’usage et le titre.
• Coordonnées personnelles, comme l’adresse courriel, l’adresse postale, le code postal et les numéros de téléphone.
• Renseignements techniques, comme l’adresse du protocole Internet (IP) et l’information sur la région ou la ville où votre connexion est effectuée, les fichiers témoins et les autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder au présent site Web.
• Renseignements sur l’activité Internet, comme l’historique de navigation, l’historique de recherche et les interactions avec notre site Web et les annonces en ligne.
• Renseignements sur le profil de carrière, comme votre curriculum vitae et les autres renseignements que vous choisissez de partager via le site Web dans le cadre du processus d’embauche de Aramis.
Si vous fournissez à Aramis les renseignements personnels d’une autre personne, vous déclarez que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de cette personne pour nous autoriser à recueillir, à utiliser et à communiquer ces renseignements personnels aux fins et de la manière énoncée dans la présente Politique.
2. Comment Recueillons-nous vos Renseignements Personnels?
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir vos renseignements personnels, incluant celles-ci :
2.1. Interactions Directes
Lorsque vous communiquez directement avec nous, vous pouvez nous fournir vos renseignements personnels, par exemple ceux que vous nous fournissez lors des moments suivants :
• en utilisant le formulaire sur notre site Web pour nous contacter;
• en communiquant volontairement vos renseignements personnels pendant une communication avec nous par tout autre moyen pour quelque autre raison.
2.2. Technologies ou Interactions Automatisées
Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons recueillir automatiquement des renseignements personnels techniques et des renseignements sur les activités sur internet concernant votre équipement informatique. Nous pouvons également avoir recours à la plateforme Google Analytics afin d’analyser l’utilisation de notre site Web, pour des fins de statistiques et d’amélioration continue de l’expérience utilisateur.
Les renseignements suivants sont susceptibles d’être recueillis par Google Analytics à l’aide de fichiers témoins :
• votre adresse IP;
• le jour et l’heure de début et de fin de la visite de notre site Web;
• la langue du navigateur;
• le pays, la région ou la municipalité (déterminée d’après l’adresse IP);
• le type et la version du navigateur;
• le type de système d’exploitation utilisé (IOS, Android, Windows);
• le type de visiteur que vous êtes (nouveau visiteur ou visiteur récurrent);
• le nombre de sessions et de pages visitées par session;
• le type et le modèle d’appareil utilisé (téléphone, tablette, ordinateur);
• le domaine du site précédent visité;
• l’adresse des pages visitées sur le site Web;
• vos activités (ex. : clic, défilement de l’écran) sur le site Web;
• le point d’origine de votre visite (bannière, courriel, réseau social, publication imprimée, site web d’annonceur);
• le type de clientèle auquel vous appartenez (ex. : individu, groupe, organisation);
• la catégorie de clientèle à laquelle vous appartenez (ex. : résidentiel, affaires);
• la résolution d’écran de l’appareil que vous utilisez (dans le cas d’un appareil mobile).
Vous avez la possibilité d’empêcher Google de recueillir des données concernant l’utilisation de notre site Web en téléchargeant et en installant le Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.
3. Pourquoi Recueillons-nous et Utilisons-nous vos Renseignements Personnels?
Nous pouvons utiliser et communiquer vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, comme indiqué dans la présente Politique, et à d’autres fins autorisées par la loi, ou selon d’autres modalités décrites au moment où nous les collectons.
Nous pouvons utiliser et communiquer vos renseignements personnels, notamment aux fins suivantes :
| Finalité | Type de Renseignements Personnels |
| Répondre à vos communications. | – Renseignements sur l’identité – Coordonnées personnelles |
| Fournir un accès à nos offres d’emplois en ligne et traiter votre candidature à un poste offert par Aramis. | – Renseignements sur l’identité – Coordonnées personnelles – Renseignements sur le profil de carrière |
| Analyser et améliorer nos services. | – Renseignements techniques – Renseignements sur l’activité Internet |
4. Page Carrière
Aramis vous permet de postuler directement en envoyant votre candidature à un poste offert par Aramis sur le site Web ou, alternativement, en envoyant une candidature spontanée. Pour mettre à jour ou supprimer des documents que vous avez envoyé, vous pouvez communiquer avec notre Responsable de la Protection des Renseignements Personnels.
5. Conservation des Renseignements Personnels
Aramis conserve vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour les fins auxquelles ils ont été recueillis ou aussi longtemps que nécessaire pour être en conformité avec toute obligation juridique applicable.
En utilisant les services de Google Analytics, il se peut que Aramis exporte des rapports contenant les statistiques d’audience ou les comportements de navigation. Ces documents sont anonymisés et ne contiennent pas de référence à l’adresse IP (il n’est pas possible de relier les données à un individu précis).
Lorsque les renseignements personnels recueillis ne sont plus requis par Aramis ou lorsqu’autrement requis par la loi, les procédures nécessaires pour les détruire, les supprimer, les effacer ou les convertir sous forme anonymisée sont appliquées.
Dans certaines circonstances, nous rendrons anonymes vos renseignements personnels (afin qu’ils ne puissent plus être associés à vous) à des fins d’étude, de recherche ou de statistique, et ce uniquement pour des fins sérieuses et légitimes, auquel cas nous pourrons les utiliser indéfiniment sans autre avis.
De plus, vos renseignements personnels peuvent être conservés au Canada ou à l’étranger. Nous nous assurons que les mesures de sécurité nécessaires ainsi que les ententes contractuelles pertinentes soient en place afin de protéger vos renseignements personnels.
6. Protection de vos Renseignements Personnels
Nous collaborons avec des fournisseurs de services technologiques réputés pour protéger vos renseignements personnels à l’aide de mesures telles que :
• Inventaire et contrôle de nos actifs informationnels;
• Inventaire et contrôle de nos actifs logiciels;
• Mise en place de processus et de contrôles techniques pour identifier, classer, gérer, conserver et éliminer nos données en toute sécurité;
• Configuration sécuritaire de nos actifs informationnels et logiciels;
• Gestion des comptes;
• Gestion des contrôles d’accès;
• Gestion continue des vulnérabilités.
7. Vos Droits
Sous réserve de certaines exceptions prévues dans les lois applicables, vous disposez des droits suivants relativement aux renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet :
7.1. Votre Droit d’Accès
Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels que nous détenons et de recevoir un compte rendu général de notre utilisation de ces renseignements personnels. Dans un délai raisonnable suivant la réception d’une demande écrite de votre part, nous vous fournirons une copie de vos renseignements personnels. Notez toutefois que dans certaines circonstances, nous pourrions refuser de mettre à votre disposition tous les renseignements personnels demandés, par exemple, lorsque ces renseignements personnels concernent également une autre personne. Dans de telles circonstances, nous vous indiquerons les motifs de ce refus dans les délais prévus par les lois applicables.
7.2. Votre Droit de Rectification
Si les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet sont inexacts ou incomplets, vous avez le droit de nous demander de les corriger. Si vous avez droit à la rectification et si nous avons partagé vos renseignements personnels avec des tiers, nous les informerons de la rectification dans la mesure du possible et lorsque cela ne nécessite pas un effort disproportionné de notre part. Sur demande, lorsque cela est possible et légal, nous vous indiquerons également à qui nous avons communiqué vos renseignements personnels, afin que vous puissiez communiquer directement avec eux pour effectuer la rectification. Nous nous réservons le droit de refuser vos demandes de rectification pour des motifs raisonnables dans les délais prévus par les lois applicables.
7.3. Votre Droit de Demander des Renseignements sur le Traitement des Données
Vous pouvez communiquer avec nous pour obtenir des renseignements sur nos activités de traitement de renseignements personnels, notamment les renseignements personnels qui ont été recueillis à votre sujet et la façon dont ils sont traités par Aramis. Vous pouvez nous demander de préciser les catégories de personnes qui ont accès à vos renseignements personnels chez Aramis et la période de conservation applicable pour ces renseignements.
7.4. Votre Droit de Retirer votre Consentement
Si nous nous appuyons sur votre consentement (ou consentement explicite) comme fondement juridique pour traiter vos renseignements personnels, vous avez le droit de retirer ce consentement en tout temps en communiquant avec nous. Toutefois, cela n’aura aucune incidence sur la légalité de tout traitement effectué avant que vous retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, cela pourrait entraîner des limitations quant aux fonctionnalités auxquelles vous avez accès sur le site Web, et à notre capacité de donner suite à vos communications ou aux candidatures que vous nous transmettez. Nous vous aviserons si c’est le cas au moment de retirer votre consentement.
7.5. Votre Droit de Déposer une Plainte auprès d’un Organisme de Réglementation de la Protection des Renseignements Personnels
Vous avez le droit de déposer une plainte en tout temps auprès de l’organisme de réglementation compétent. Au Canada, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la Protection de la Vie Privée du Canada ou le Commissaire à la Protection de la Vie Privée de votre province de résidence, notamment la Commission d’accès à l’information du Québec.
8. Protection de vos Renseignements Personnels
Aramis s’efforce de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. Néanmoins, les communications sur Internet ne sont jamais parfaitement privées ou sécurisées. Par conséquent, malgré les efforts entrepris par Aramis, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue des renseignements personnels que vous nous transmettez.
Cela ne limite pas le devoir de Aramis et d’autres de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels.
En cas d’incident de confidentialité impliquant vos renseignements personnels et présentant un risque de préjudice sérieux, Aramis, conformément aux obligations des lois applicables, vous avisera de l’incident dans un délai raisonnable.
9. Modifications à notre Politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de temps à autre si nous le jugeons nécessaire ou si la loi l’exige. Nous vous aviserons de ces modifications en affichant une nouvelle version de la présente Politique sur notre site Web dès que possible après la mise à jour. Nous traiterons vos renseignements personnels conformément à la politique de confidentialité en vigueur au moment de la collecte de ces renseignements, ou de la manière convenue avec vous.
De toutes les versions traduites de cette Politique, la version française prévaudra en cas de différends.
10. Pour nous Joindre
Pour toutes questions, préoccupations ou demandes de renseignements concernant la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos renseignements personnels, nous vous invitons à prendre contact avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel informationspersonnelles@aramisbiotechnologies.com